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O projeto cultural parte de uma ideia, um sonho e uma vontade, mas a configuração do modelo de projeto cultural deve ser bastante cautelosa e estudada, para se concluir de maneira correta. São analisadas nos modelo de projeto cultural, questões como a motivação, o que levou o autor do projeto a criá-lo, os objetivos, os meios e procedimentos de realização, o tempo de execução, a equipe envolvida e o levantamento dos recursos necessários.
Um modelo de projeto cultural bem preenchido e com as informações corretas denota exatamente para quê o projeto será aprovado e em que área cultural será relevante quando finalizado.
Basicamente, o modelo de projeto cultural segue os seguintes quesitos: a partir de um estímulo, seja artístico, pessoal, social ou cultural, o autor deve expressar seus objetivos e começar a dar forma a suas escolhas. O formato pode ser um espetáculo teatral, um livro, uma sala de cinema, um CD de músicas, um curso ou uma exposição.
O modelo de projeto cultural que passa agora a tomar forma, deve ser dimensionado em relação às quantidades, por exemplo, quantos produtos em números serão feitos, qual público estimado, estrutura de apresentação entre outros. Ainda é contemplada no modelo de projeto cultural, uma previsão de lugar e ambientação para o projeto acontecer e uma estimativa de custos e gastos, para justificar o levantamento de recursos.
A empresa “Projetos e Cultura” conhece cada detalhe exigido no preenchimento dos quesitos de modelo de projeto cultural. Como papel de assessora, a empresa vai auxiliar o cliente com algumas perguntas básicas capazes de evitar pontos inconsistentes durante o preenchimento do modelo de projeto cultural.
Vale ressaltar com o cliente questões como “qual o objeto a ser descrito?”; “para quem o projeto será estruturado”; “localização geográfica da proposta – haverá necessidade de viajar para outros locais?”; “quando será realizado e em quanto tempo será concluído?” e “qual o motivo que te levou a propor tal projeto?”.
Algumas questões como prazos e quantidades podem ser difíceis para o cliente prever, já que o projeto ainda esta na fase inicial quando se faz o preenchimento do modelo de projeto cultural, por isso, a ajuda da assessoria “Projetos e Cultura” pode encurtar etapas e acelerar o processo junto ao Ministério da Cultura.